INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.
1. Titolare del trattamento
Autoscuola Lambro – Quaini Gianluigi. Via Cesare Battisti, 29 – 26866 Sant'Angelo Lodigiano (LO). Tel: 0371 210377 · PEC: autoscuolalambro@pec.it · www.autoscuolalambro.com
2. Dati trattati
Nell'ambito della pratica di rinnovo della patente di guida vengono trattati i seguenti dati:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, numero di telefono, indirizzo email);
- estremi della patente di guida;
- fotografia del richiedente (destinata alla Motorizzazione Civile e conservata in archivio interno);
- firma digitale acquisita tramite scanner o tablet per la sottoscrizione dei moduli;
- documentazione medica (dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR), strettamente necessaria all'espletamento della pratica e gestita direttamente dal medico fiduciario in sede tramite il portale MIT.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione del rapporto contrattuale per il rinnovo della patente — Art. 6 lett. b) GDPR (esecuzione del contratto).
- Adempimento degli obblighi di legge (comunicazioni a Motorizzazione Civile, MIT) — Art. 6 lett. c) GDPR (obbligo legale).
- Trasmissione di documentazione medica alle autorità competenti tramite portale MIT — Art. 6 lett. c) + Art. 9 lett. b) e h) GDPR (obbligo legale / finalità di medicina preventiva).
- Archiviazione della fotografia per uso interno — Art. 6 lett. b) GDPR (esecuzione del contratto).
- Ricontatto per promemoria scadenza patente e servizi di rinnovo (solo previo consenso) — Art. 6 lett. a) GDPR (consenso dell'interessato).
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, inclusa l'acquisizione digitale della firma tramite scanner o tablet. Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita, nel rispetto dei principi di cui all'art. 5 GDPR.
5. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario all'espletamento della pratica e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge applicabili. La fotografia e la firma digitale sono conservate in archivio per tutta la durata del rapporto e nei termini di legge successivi. I dati trattati sulla base del consenso (promemoria scadenza) sono conservati fino alla revoca del consenso stesso o fino all'esaurimento della finalità.
6. Comunicazione a terzi e responsabili del trattamento
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Motorizzazione Civile e MIT: per gli adempimenti di legge connessi al rinnovo della patente;
- Medico fiduciario in sede (Dott. Alberto Anaclerio o Dott.ssa Angela Pantalone), liberi professionisti che operano come titolari autonomi del trattamento limitatamente alla visita medica, accedendo al portale MIT per l'inserimento del protocollo;
- iPatente Cloud (software gestionale): designato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, utilizzato internamente dal personale dell'autoscuola per la gestione delle pratiche.
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea né ceduti a terzi per finalità commerciali.
7. Personale autorizzato
I dati sono trattati esclusivamente dal personale interno dell'autoscuola (titolare e dipendenti), debitamente autorizzato ai sensi dell'art. 29 GDPR.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o la cancellazione;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento effettuato anteriormente alla revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
9. Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma · www.garanteprivacy.it